Cómo Realizar un Pedido con Pan Am Farma
Para realizar un pedido con Pan Am Farma, siga estos pasos cuidadosamente:
1. Documentación Requerida
Asegúrese de que su empresa proporcione Documentos Oficiales y Verificables que confirmen su autorización legal para realizar transacciones de productos farmacéuticos dentro de su país o región. Los documentos requeridos pueden incluir:
- Licencia comercial
- Permisos de importación/exportación (si aplica)
- Licencia de distribución farmacéutica (cuando se requiera)
- Documentos de identificación fiscal válidos
- Solicitud de Cotización (RFQ): Enviar una Solicitud de Cotización (RFQ) y disponibilidad.
Verificación de Cumplimiento: Todos los documentos deben estar actualizados, ser precisos y cumplir con los requisitos regulatorios locales.
2. Iniciar el Pedido
- Solicitud de Pedido: Contactar al equipo de ventas de Pan Am Farma a través de correo electrónico, teléfono o su gerente de cuenta designado para solicitar los productos farmacéuticos deseados.
- Producto y Cantidad: Especificar los productos y las cantidades exactas necesarias. Incluir códigos NDC (si están disponibles), números de lote y cualquier requisito específico (por ejemplo, embalaje, condiciones de almacenamiento).
- Detalles de Envío: Proporcione instrucciones de envío, incluyendo destino, método de envío preferido y cualquier necesidad especial de manejo o regulación.
- Orden de Compra: Todos los pedidos realizados deben ir acompañados de una orden de compra formal.
3. Revisión de Documentos y Confirmación de Pedido
- Proceso de Verificación: Los documentos proporcionados y los detalles del pedido serán revisados para asegurar el cumplimiento con los estándares regulatorios.
- Elegibilidad del Cliente: Pan Am Farma confirmará que su empresa es legalmente elegible para comprar y distribuir productos farmacéuticos. Este paso incluye la verificación de que su negocio cumple con las regulaciones aplicables en su país/región, de manera similar a los procedimientos globales seguidos por los proveedores farmacéuticos internacionales.
4. Cumplir con los Procedimientos de Cumplimiento
Como parte del proceso riguroso, debe cumplir con los mismos estándares seguidos por proveedores farmacéuticos mayoristas. Estos procedimientos incluyen:
- Verificación de Diligencia Debida: Pan Am Farma realizará un chequeo detallado del historial de cumplimiento y la situación regulatoria de su negocio.
- Verificación Contra Fraude: Asegúrese de que su empresa esté libre de actividades fraudulentas o prácticas ilegales de distribución.
- CSC (Conozca a su Cliente): Pan Am Farma llevará a cabo un proceso de CSC, confirmando la legitimidad de su negocio y verificando la identidad de sus representantes clave.
- Revisión de Condiciones de Pago: Aclare las condiciones de pago según el monto del pedido y el método de pago. Típicamente, esto involucrará prepago anticipado para pedidos de primera vez y/o un depósito anticipado.
- Cualquier solicitud de crédito será evaluada para transacciones futuras.
5. Finalización del Pedido
- Confirmación del Pedido: Una vez que toda la documentación y los procedimientos de cumplimiento sean verificados con éxito, recibirá una confirmación oficial del pedido, que incluirá un desglose de precios, cronograma de entrega y otros detalles relevantes.
- Envío y Entrega: El pedido será procesado, y los productos farmacéuticos serán enviados de acuerdo con los términos de entrega acordados.
6. Cumplimiento Post-Pedido
- Auditorías Regulares: Tenga en cuenta que Pan Am Farma puede realizar auditorías periódicas del cumplimiento de su empresa con las leyes de distribución farmacéutica.
- Actualizaciones de Documentación: Usted es responsable de mantener la documentación válida durante todo el período de transacción, especialmente si ocurren cambios en los requisitos regulatorios o de licencias en su país/región.
