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Al recibir una oferta o licitación para productos farmacéuticos para hospitales gubernamentales, hay varios aspectos cruciales y detalles que deben considerarse para asegurar la presentación de una propuesta de calidad y competitiva.

*Le solicitamos que al presentar una licitación o oferta, ya sea para necesidades de atención médica privada, pública o gubernamental, proporcione la siguiente información:

1. 1. Especificación de los Productos Farmacéuticos: Descripciones detalladas de los productos farmacéuticos solicitados, incluyendo nombres genéricos y de marca, dosis, formulaciones (por ejemplo, tableta, inyección) y cantidades. Entender las especificaciones exactas es crucial para una cotización precisa.  Debe presentarse ÚNICAMENTE en un archivo tipo Excel.

1. 1. Cumplimiento Regulatorio: Información sobre los requisitos regulatorios que los productos deben cumplir, como la aprobación de la FDA, certificación de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) o cualquier estándar regulatorio local. El cumplimiento con estas regulaciones es innegociable por razones legales y de seguridad.

1. 1. Estándares de Calidad: Detalles de los estándares de calidad esperados, incluyendo potencia, pureza, empaque y vida útil. Los altos estándares de calidad aseguran la seguridad del paciente y la eficacia del tratamiento.

1. 1. Estructura de Precios: Un esquema claro de la estructura de precios, incluyendo cómo deben presentarse los precios (por unidad, por paquete), cualquier tope de precios solicitado y la inclusión de impuestos o derechos. La transparencia en los precios es esencial para una evaluación justa.

1. 1. Términos y Programas de Entrega: Especificaciones sobre los términos de entrega (por ejemplo, Incoterms), los calendarios de entrega esperados y cualquier penalización por entregas tardías. La entrega oportuna es crítica para evitar escaseces o interrupciones en la atención al paciente.

1. 1. Garantía y Farmacovigilancia: Detalles sobre los períodos de garantía o garantías sobre los productos farmacéuticos, así como los requisitos de farmacovigilancia para reportar reacciones adversas o problemas de calidad.

1. 1. Capacidad Financiera y Operativa: Requisitos para demostrar la estabilidad financiera y la capacidad operativa del oferente para cumplir con el contrato. Esto puede incluir registros de desempeño anterior, capacidades de fabricación y robustez de la cadena de suministro.

1. 1. Normas Legales y Éticas: Expectativas con respecto al cumplimiento de estándares legales y éticos, incluidas políticas anticorrupción y regulaciones de protección de datos. El cumplimiento con estos estándares es vital para mantener la integridad y la confianza.

1. 1. Sostenibilidad y Consideraciones Ambientales: Cualquier requisito de sostenibilidad ambiental en los procesos de fabricación y cadena de suministro. Más licitaciones están incluyendo estos criterios como parte de su evaluación.

1. 1. Términos de Pago: Detalles sobre los términos de pago, incluidos los cronogramas de pago, métodos y cualquier fianza de rendimiento o garantías requeridas. Entender los términos de pago es esencial para la planificación financiera y la gestión del riesgo.

Análisis

Prestar atención cuidadosa a estos aspectos al preparar su oferta o licitación ayudará a asegurar que su propuesta cumpla con los requisitos y tenga buenas posibilidades de ser seleccionada, mientras demuestra su compromiso con la calidad, el cumplimiento y las prácticas éticas.

Conclusión

Tener en mente: Cuanto mayor sea la cantidad, más tiempo necesitaremos para preparar y enviar nuestra cotización adecuadamente.

La licitación es una práctica común para los productos farmacéuticos de múltiples fuentes en la mayoría de los países del mundo. Sin embargo, son difíciles de ganar.