Al recibir una oferta o licitación para productos farmacéuticos para hospitales gubernamentales, hay varios aspectos cruciales y detalles que deben considerarse para asegurar la presentación de una propuesta de calidad y competitiva
*Le solicitamos que al presentar una licitación proporcione la siguiente información:
Especificación de los Productos Farmacéuticos: Descripciones detalladas de los productos farmacéuticos solicitados, incluyendo nombres genéricos y de marca, dosis, formulaciones (por ejemplo, tableta, inyección) y cantidades. Entender las especificaciones exactas es crucial para una cotización precisa. Debe presentarse ÚNICAMENTE en un archivo tipo Excel.
Cumplimiento Regulatorio: Información sobre los requisitos regulatorios que los productos deben cumplir, como la aprobación de la FDA, certificación de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) o cualquier estándar regulatorio local. El cumplimiento con estas regulaciones es innegociable por razones legales y de seguridad.
Estándares de Calidad: Detalles de los estándares de calidad esperados, incluyendo potencia, pureza, empaque y vida útil. Los altos estándares de calidad aseguran la seguridad del paciente y la eficacia del tratamiento.
Estructura de Precios: Un esquema claro de la estructura de precios, incluyendo cómo deben presentarse los precios (por unidad, por paquete), cualquier tope de precios solicitado y la inclusión de impuestos o derechos. La transparencia en los precios es esencial para una evaluación justa.
Términos y Programas de Entrega: Especificaciones sobre los términos de entrega (por ejemplo, Incoterms), los calendarios de entrega esperados y cualquier penalización por entregas tardías. La entrega oportuna es crítica para evitar escaseces o interrupciones en la atención al paciente.
Garantía y Farmacovigilancia: Detalles sobre los períodos de garantía o garantías sobre los productos farmacéuticos, así como los requisitos de farmacovigilancia para reportar reacciones adversas o problemas de calidad.
Capacidad Financiera y Operativa: Requisitos para demostrar la estabilidad financiera y la capacidad operativa del oferente para cumplir con el contrato. Esto puede incluir registros de desempeño anterior, capacidades de fabricación y robustez de la cadena de suministro.
Normas Legales y Éticas: Expectativas con respecto al cumplimiento de estándares legales y éticos, incluidas políticas anticorrupción y regulaciones de protección de datos. El cumplimiento con estos estándares es vital para mantener la integridad y la confianza.
Sostenibilidad y Consideraciones Ambientales: Cualquier requisito de sostenibilidad ambiental en los procesos de fabricación y cadena de suministro. Más licitaciones están incluyendo estos criterios como parte de su evaluación.
Términos de Pago: Detalles sobre los términos de pago, incluidos los cronogramas de pago, métodos y cualquier fianza de rendimiento o garantías requeridas. Entender los términos de pago es esencial para la planificación financiera y la gestión del riesgo.
Análisis
Prestar atención cuidadosa a estos aspectos al preparar su oferta o licitación ayudará a asegurar que su propuesta cumpla con los requisitos y tenga buenas posibilidades de ser seleccionada, mientras demuestra su compromiso con la calidad, el cumplimiento y las prácticas éticas.
Conclusión
Tener en mente: Cuanto mayor sea la cantidad, más tiempo necesitaremos para preparar y enviar nuestra cotización adecuadamente.
